Việc chuyển đổi sử dụng hóa đơn chứng từ giấy sang hóa đơn điện tử là một trong những tiêu chí bắt buộc đối với các doanh nghiệp trong thời gian sắp tới. Vậy các doanh nghiệp muốn sử dụng hóa đơn điện tử Khánh Hòa thì phải làm thế nào? Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp giải đáp thắc mắc đó.
Theo Nghị định 119 về hóa đơn điện tử của Chính phủ, hóa đơn điện tử sẽ là hình thức bắt buộc sử dụng thay thế cho hóa đơn chứng từ giấy nhằm minh bạch và dễ dàng hơn trong quá trình kê khai thuế của doanh nghiệp.
Không những thế, việc áp dụng hóa đơn điện tử còn mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động. Điển hình như:
Giảm thiểu số lượng lớn thủ tục hành chính, giúp doanh nghiệp tạo và kê khai hóa đơn điện tử nhanh chóng
Hạn chế sai sót và làm giả hóa đơn
Tiết kiệm các chi phí liên quan đến hóa đơn như in ấn, truyền gửi,....
Tra cứu và làm việc trực tuyến với hóa đơn mọi lúc, mọi nơi
Lưu trữ và bảo vệ hóa đơn điện tử an toàn khỏi các tình trạng cháy, hỏng, rách, thất lạc hoặc đánh cắp dữ liệu,...
Và rất nhiều tính năng hữu ích khác...
Với sự hữu dụng tuyệt vời mang lại, hóa đơn điện tử chắc chắn là yếu tố không thể bỏ qua cho bất kỳ doanh nghiệp nào nếu muốn bắt kịp xu thế mới trong việc quản lý hóa đơn chứng từ thời đại 4.0 như hiện nay.
[caption id="attachment_9106" align="aligncenter" width="640"]
Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử là nhu cầu tất yếu của các doanh nghiệp trong thời đại 4.0[/caption]
Rất nhiều doanh nghiệp, nhất là doanh nghiệp mới tiếp xúc đều thắc mắc với câu hỏi: “Làm thế nào để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử Khánh Hòa?”.
Hóa đơn điện tử được kết nối dữ liệu đến cơ quan thuế nhằm tạo ra sự minh bạch trong quá trình kê khai thuế của doanh nghiệp. Và cơ quan chịu trách nhiệm cho việc cấp phép đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không ai khác chính là cơ quan thuế.
Để thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp hãy liên hệ ngay với cơ quan thuế phụ trách tại địa phương để được hướng dẫn và làm thủ tục xin cấp phép sử dụng hóa đơn điện tử.
Để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp hãy đến ngay cơ quan thuế phụ trách ở địa phương để tiến hành làm thủ tục xin cấp phép sử dụng. Quy trình đăng ký hóa đơn điện tử Khánh Hòa được thực hiện theo các bước:
Bước 1: Gửi “Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử” đến cơ quan thuế theo hình thức văn bản giấy hoặc qua cổng thông tin trực tuyến của cơ quan thuế phụ trách ở địa phương.
[caption id="attachment_9151" align="aligncenter" width="621"]
Mẫu số 01: Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử[/caption]
Bước 2: Gửi “Thông báo phát hành hóa đơn điện tử” đến cơ quan thuế theo hình thức văn bản giấy hoặc có thể thực hiện thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng trên cổng thông tin trực tuyến của cơ quan thuế phụ trách ở địa phương.
[caption id="attachment_9062" align="aligncenter" width="512"]
Mẫu 02: Thông báo phát hành hóa đơn điện tử[/caption]
Bước 3: Thực hiện ký số hóa đơn lên mẫu hóa đơn điện tử theo đúng định dạng khi gửi cho khách hàng và gửi đến cơ quan thuế để kiểm duyệt qua đường điện tử.
[caption id="attachment_8848" align="aligncenter" width="640"]
Bản thể hiện của hóa đơn điện tử mẫu đã được ký số điện tử[/caption]
Lưu ý: Nếu sau 02 ngày kể từ khi gửi hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử vẫn không nhận được phản hồi từ cơ quan thuế thì doanh nghiệp có quyền phát hành hóa đơn điện tử theo quy định tại Thông tư số 37/2017/TT-BTC về hóa đơn điện tử 2017 ban hành ngày 27/04/2017.
Sau khi đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế, doanh nghiệp có thể tiến hành đặt dịch vụ để Viettel tiến hành đấu nối phần mềm quản lý hóa đơn điện tử S-invoice lên hệ thống doanh nghiệp.
S-invoice là phần mềm hóa đơn điện tử chuyên dụng và hiệu quả. Các thao tác làm việc với hóa đơn điện tử trên S-invoice đều được thực hiện vô cùng đơn giản, như việc tra cứu hóa đơn điện tử chẳng hạn.
Để thực hiện tra cứu hóa đơn điện tử Khánh Hòa từ S-invoice của Viettel, doanh nghiệp chỉ cần tiến hành theo các bước:
Bước 1: Truy cập trang đăng nhập của S-invoice theo địa chỉ website: business-sinvoice.viettel.vn/dang-nhap và tiến hành đăng nhập.
Bước 2: Doanh nghiệp chọn chức năng “Tiện ích”, sau đó chọn tiếp “Tra cứu hóa đơn” để tiến hành tìm kiếm hóa đơn cần thiết.
Bước 3: Tại đây, doanh nghiệp cần điền các thông tin liên quan đến loại hóa đơn cần tìm kiếm. Các danh mục thông tin này bao gồm:
Mã số thuế bên bán
Số hóa đơn
Ngày lập hóa đơn
Mã số bí mật
Mã bảo mật
Bước 4: Nhấn nút “Tìm kiếm” và chờ đợi kết quả, hóa đơn tương ứng với thông tin hóa đơn đã nhập sẽ được hiển thị trên màn hình.
[caption id="attachment_9214" align="aligncenter" width="640"]
Hóa đơn cần tìm sẽ được hiển thị ngay trên màn hình[/caption]
Chỉ với một vài bước đơn giản, doanh nghiệp đã có thể tìm và làm việc với hóa đơn điện tử mong muốn, vô cùng nhanh chóng và tiện lợi. Không chỉ thế, S-invoice còn được thiết kế với nhiều tính năng vượt trội, đáp ứng được mọi yêu cầu của doanh nghiệp khi làm việc với hóa đơn điện tử:
Sự đảm bảo chất lượng dịch vụ hóa đơn điện tử từ Viettel
Lắp đặt và triển khai dịch vụ nhanh chóng
Hệ thống làm việc thông minh, hiệu quả
Hạ tầng lớn, ổn định, có thể sử dụng đồng bộ với nhiều dịch vụ
Chính sách giá hấp dẫn và nhiều dịch vụ ưu đãi cho doanh nghiệp
[caption id="attachment_8850" align="aligncenter" width="640"]
S-invoice tích hợp nhiều ưu điểm vượt trội giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý, lưu trữ, tìm kiếm hóa đơn[/caption]
Với bài viết đã đưa, chúng tôi hy vọng các doanh nghiệp đã nắm được thông tin liên quan đến hóa đơn điện tử Khánh Hòa và có cái nhìn rõ nét hơn về phần mềm hóa đơn điện tử S-invoice để giúp các doanh nghiệp tìm ra cho mình lựa chọn quản lý hiệu quả hóa đơn điện tử phù hợp nhất.
Doanh nghiệp đang kinh doanh, làm việc trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa có thể liên hệ số hotline 18008111 (miễn phí) hoặc truy cập địa chỉ website: Hóa đơn điện tử S-invoice để được tư vấn và giải đáp thắc mắc liên quan. Chúc Quý doanh nghiệp thành công!
