Với những ưu điểm vượt trội, việc sử dụng hóa đơn điện tử là xu thế tất yếu hiện nay. S-invoice xin hướng dẫn các bước đăng ký cũng như cách tra cứu hóa đơn điện tử Gia Lai để quý doanh nghiệp thuận tiện trong hoạt động sử dụng hóa đơn điện tử tại địa phương.
Hóa đơn điện tử với những ưu điểm vượt trội mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, đem tới sự nhanh chóng, bảo mật và tối ưu chi phí cho người sử dụng.
Tiết kiệm thời gian: Giúp doanh nghiệp giảm thiểu được 75% thời gian khởi tạo, lập và phát hành hóa đơn, thuận tiện trong việc quản lý, phân tích và báo cáo thống kê.
Tiết kiệm chi phí: Nếu như trước kia với hóa đơn giấy người dùng phải bỏ chi phí in ấn hóa đơn rồi chi phí cho việc lưu trữ hóa đơn, đòi hỏi khá nhiều ngân sách thì giờ đây toàn bộ các hóa đơn chứng từ đều có thể thực hiện online và không tốn thêm bất kỳ chi phí nào. Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể chuyển tiếp hóa đơn đỏ cho các khách hàng qua email, fax,...giúp tối ưu hóa khoản chi phí cho gửi hóa đơn.
Bảo mật thông tin: Tạo lập và quản lý hóa đơn với dịch vụ hóa đơn điện tử cho phép doanh nghiệp dễ dàng bảo mật hóa nguồn thông tin của mình. Mặt khác, thông tin lưu trữ trên hệ thống hóa đơn điện tử có thể lưu giữ mãi mãi, phòng tránh hiệu quả đối với các sự cố như rơi mất, làm rách, hỏa hoạn,...Hơn nữa, cùng với tính bảo mật cao, hóa đơn sẽ rất khó bị làm giả, từ đó bảo vệ quyền lợi cho doanh nghiệp chân chính.
Thuận tiện cho truy xuất dữ liệu: Cả người mua và người doanh nghiệp đều có thể dễ dàng truy cập và truy xuất hóa đơn cho mục đích sử dụng, kê khai kế toán,...một cách nhanh chóng.
[caption id="attachment_8241" align="aligncenter" width="607"]
Hóa đơn điện tử với những lợi ích vượt trội mang tới nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, đang là xu thế tất yếu hiện nay[/caption]
Để đăng ký các dịch vụ liên quan đến việc sử dụng hóa đơn điện tử ở Gia Lai, doanh nghiệp có thể tìm hiểu, chuẩn bị các thủ tục cần thiết và sau đó đến đăng ký tại các cơ quan thuế địa phương (cấp quận/huyện hoặc tỉnh trực thuộc).
Doanh nghiệp nên chủ động thực hiện đăng ký bằng cách gửi các biểu mẫu thủ tục thông qua cổng thông tin trực tuyến và in ra gửi trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp (bởi một số cơ quan thuế vẫn yêu cầu gửi cả bản cứng).
Và cơ quan thuế sẽ sớm đưa ra thông báo việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp. Trong trường hợp cơ quan thuế không có bất kỳ phản hồi nào trong hơn 2 ngày làm việc tính từ lúc gửi yêu cầu đăng ký, doanh nghiệp có quyền truy xuất hóa đơn điện tử hợp pháp theo quy định của Thông tư số 37/2017/TT-BTC về hóa đơn điện tử 2017 ra quyết định ngày 27/04/2017.
Để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử Viettel ở Gia Lai, người dùng liên hệ tổng đài Viettel chi nhánh Gia Lai qua số hotline: 086 204 254 để được hướng dẫn.
Hoặc truy cập vào đường dẫn sau đây để tìm hiểu thêm về dịch vụ: http://viettelhcmc.com/chi-tiet/viettel-gia-lai-p33109a181747.htm
Sau đó người dùng thực hiện những bước đăng ký cụ thể sau:
Bước 1: Sau khi có thông báo phát hành hóa đơn, người dùng sẽ được bên cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel tại Gia Lai đấu nối hóa đơn điện tử trên hệ thống doanh nghiệp.
Bước 2: Sau khi nhận được tài khoản và mật khẩu qua email, người dùng thực hiện thay đổi mật khẩu.
Bước 3: Sau khi đấu nối, người dùng kiểm tra thông tin trong hóa đơn điện tử có đúng với thông tin trên giấy phép kinh doanh không, nếu sai thì tiến hành thực hiện cập nhật thông tin trên hệ thống.
Bước 4: Người dùng thực hiện kiểm tra tình trạng sử dụng của hóa đơn điện tử có đúng với thông tin gói hóa đơn đăng ký trên hệ thống không.
Bước 5: Người dùng thực hiện cập nhật chứng thư số.
Bước 6: Thực hiện cấu hình email của doanh nghiệp lên hệ thống.
Bước 7: Thực hiện khai báo tên hóa đơn.
Bước 8: Thực hiện khai báo ký hiệu hóa đơn.
Bước 9: Người dùng thực hiện việc chọn mẫu hóa đơn trong danh mục các mẫu hóa đơn có sẵn trong hệ thống.
Bước 10: Người dùng thực hiện xin phê duyệt của thuế.
Sau khi thực hiện xong những bước trên, người dùng sẽ được S-invoice cung cấp và hỗ trợ để sử dụng ngay hóa đơn điện tử ở Gia Lai một cách nhanh chóng.
(Chi tiết tham khảo thêm tại đây).
[caption id="attachment_8884" align="aligncenter" width="640"]
S-invoice giải pháp hóa đơn điện tử thông minh, đăng ký sử dụng đơn giản, nhanh chóng[/caption]
Tra cứu hóa đơn điện tử là một việc làm cần thiết để xác định tính hợp pháp của hóa đơn, tránh những thiệt hại không đáng có cho doanh nghiệp sau này.
Cách tra cứu hóa đơn điện tử Gia Lai được thực hiện theo các bước đơn giản sau:
Bước 1: Truy cập trang tra cứu hóa đơn trên website của Tổng cục Thuế: tracuuhoadon.gdt.gov.vn
Chọn "Thông tin hóa đơn, biên lai" rồi chọn "Hóa đơn" tiếp đó vào "Tra cứu một hóa đơn".
[caption id="attachment_8946" align="aligncenter" width="512"]
Cổng tra cứu thông tin hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế[/caption]
Website "tracuuhoadon.gdt.gov.vn" giúp cho người nộp thuế, các tổ chức, cá nhân khác có thể tra cứu được các thông tin về hóa đơn, biên lai bao gồm:
Đơn vị phát hành hóa đơn, biên lai.
Thời gian phát hành hóa đơn, thời gian hóa đơn có giá trị sử dụng, thông tin hóa đơn.
Hóa đơn không còn giá trị sử dụng là hóa đơn, biên lai của doanh nghiệp, tổ chức đã ngừng hoạt động, hóa đơn đã báo mất, hủy, xóa bỏ, hóa đơn không có giá trị sử dụng qua kết luận thanh tra, kiểm tra của cơ quan thuế.
Bước 2: Nhập thông tin hóa đơn
Kế toán chọn hình thức "Tra cứu một hóa đơn" và nhập đầy đủ trường thông tin có gắn dấu (*) là các thông tin bắt buộc phải điền, sau đó ấn nút "Tìm kiếm" để tra cứu.
[caption id="attachment_8948" align="aligncenter" width="512"]
Giao diện nhập thông tin hóa đơn cần tra cứu[/caption]
Lưu ý:
Nếu chọn hình thức "Tra cứu nhiều hóa đơn" người dùng cần chuẩn bị một file excel thông tin hóa đơn cần tra cứu.
Bước 3: Kiểm tra thông tin về hóa đơn điện tử
Sau khi thực hiện các bước nhập thông tin hóa đơn, thì trang Tổng cục Thuế sẽ hiện lên kết quả.
[caption id="attachment_8263" align="aligncenter" width="640"]
Kết quả tra cứu thông tin hóa đơn[/caption]
Nhận được kết quả như trên tức là hóa đơn điện tử hợp pháp hay hóa đơn thật. Trên kết quả hiển thị đầy đủ các thông tin:
Thông tin người bán hàng hóa dịch vụ.
Thông tin hóa đơn.
Nếu trường hợp thiếu một trong hai thông tin trên thì hóa đơn điện tử đang tra cứu là không hợp pháp. Khả năng xảy ra là do doanh nghiệp chưa thông báo phát hành hóa đơn hoặc đã thông báo phát hành nhưng thông tin chưa được đưa lên cổng thông tin. Khi đó, người dùng cần có những biện pháp xử lý kịp thời để nhanh chóng được sử dụng hóa đơn.
[caption id="attachment_8982" align="aligncenter" width="570"]
Hóa đơn điện tử Viettel giải pháp thông minh, tra cứu dễ dàng[/caption]
Trên đây là những hướng dẫn để người dùng sử dụng và tra cứu hóa đơn điện tử Gia Lai một cách dễ dàng mà S-invoice gửi đến các bạn. Nếu có bất kỳ yêu cầu hỗ trợ gì liên quan đến nghiệp vụ trên hệ thống của chúng tôi, vui lòng liên hệ với Viettel Solutions qua các số hotline 18008111 (miễn phí) hoặc chat với truy cập website: Hóa đơn điện tử S-invoice. Chúc Quý doanh nghiệp thành công!
