Quản lý, lưu trữ và thiết lập linh hoạt quy trình xử lý văn bản đến, văn bản đi cùng các văn bản nội bộ trong doanh nghiệp

Quản lý toàn trình luồng trình ký văn bản một cách linh hoạt, tự động. Hỗ trợ tích hợp chữ ký số (Ký USB Token, Sim CA, MySign,..

Quản lý lịch biểu theo từng vai trò, phòng ban: lịch lãnh đạo, lịch cá nhân, lịch đơn vị chi tiết theo từng giờ, ngày/tuần/tháng

Quản lý giao việc, theo dõi, cập nhật tiến độ và đánh giá kết quả thực hiện cho phòng ban, cá nhân trong đơn vị theo từng vai trò: Xử lý chính, Phối hợp, Nhận để biết. Cho phép tạo lập, thêm mới công việc dựa trên các văn bản, công việc khác liên quan.

Tạo lập và quản lý tin tức truyền thông nội bộ dưới dạng các bản tin thông báo trong phạm vi tùy chỉnh (cá nhân, phòng ban, toàn đơn vị). 

Cho phép xuất báo cáo chi tiết theo từng phân hệ tính năng:

• Báo cáo thống kê số lượng văn bản theo trạng thái (đã giải quyết, chưa giải quyết, đã quá hạn,...)
• Báo cáo lịch tuần lãnh đạo, lịch tuần đơn vị
• Báo cáo thống kê tình hình xử lý công việc theo từng cá nhân, đơn vị phòng ban

• Quản lý công việc một cách minh bạch, lịch làm việc rõ ràng, không bị chồng chéo
• Tạo môi trường trao đổi, thảo luận thông tin nhanh chóng, chính xác, rút ngắn thời gian xử lý công việc
• Hỗ trợ lãnh đạo điều hành và quản lý mọi lúc, mọi nơi (cho phép người dùng truy cập hệ thống tại bất kỳ đâu - kể cả trong trường hợp đi công tác nước ngoài)

• Dễ dàng quản lý, tra cứu, tìm kiếm văn bản liên quan đến công việc đang xử lý
• Hỗ trợ văn thư phân phối, lưu chuyển văn bản đơn giản không phải photo, in ấn, đi lại nhiều lần thông qua nghiệp vụ nhận và chuyển văn bản

• Truyền đạt thông báo, ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo đến các bộ phận một cách nhanh chóng, chính xác thông qua công văn hoặc tin tức nội bộ
• Tăng cường làm việc cộng tác giữa cá nhân, bộ phận ngay trên luồng nghiệp vụ, hỗ trợ trao đổi, chia sẻ dữ liệu, thông tin dễ dàng chỉ bằng click chuột

• Tiết kiệm chi phí giấy tờ, in ấn, mua sắm văn phòng phẩm và máy móc thiết bị
• Tiết kiệm chi phí lưu trữ, vận chuyển công văn
• Tối ưu hóa thời gian tìm kiếm, xử lý văn bản và tra cứu, theo dõi hồ sơ
• Tiết kiệm tối đa nguồn nhân lực trong việc lưu trữ hồ sơ văn bản

• Số hóa toàn bộ giấy tờ, văn bản, hồ sơ,.. của doanh nghiệp, lưu trữ an toàn trên một hệ thống cơ sở dữ liệu duy nhất.
• Phân quyền theo mô hình phân cấp người dùng: giới hạn truy cập, sử dụng và thiết lập quản lý văn bản, dữ liệu một cách chặt chẽ, linh động. Giảm tối đa các rủi ro về rò rỉ hoặc mất dữ liệu