Việc sử dụng hóa đơn điện tử không chỉ là giải pháp quản lý hóa đơn nhiều ưu việt mà còn là lộ trình bắt buộc của nhiều doanh nghiệp. Các doanh nghiệp thủ đô cần làm gì để đăng ký hóa đơn điện tử Viettel Hà Nội và có thể nhanh chóng thành thạo việc sử dụng hình thức hóa đơn mới này? Bài viết dưới đây sẽ giúp các doanh nghiệp trả lời băn khoăn đó.
Ngoại trừ quy định hóa đơn điện tử bắt buộc sử dụng theo Nghị định 119 về hóa đơn điện tử được Chính phủ ban hành năm 2018 thì việc áp dụng hóa đơn điện tử vào quản lý hóa đơn chứng từ mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.
Phần mềm hóa đơn điện tử được tích hợp nhiều mẫu hóa đơn có sẵn kèm theo hỗ trợ doanh nghiệp tạo nhanh hóa đơn, giúp rút ngắn và tiết kiệm thời gian tạo lập.
Tạo hóa đơn điện tử theo phương thức trực tuyến có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm hơn 80% về chi phí in ấn. Ngoài ra, đối với các khách hàng ở xa thì khoản chi phí dịch vụ chuyển phát cũng được giảm thiểu gần như 100%.
Thông tin về giao dịch thể hiện trên hóa đơn điện tử được kết nối với miền dữ liệu của doanh nghiệp. Do đó, việc hạch toán, phân tích hoạt động kinh doanh hoặc đối chiếu dữ liệu có thể được thực hiện chính xác nhưng vẫn đảm bảo nhanh chóng, thuận tiện.
Hóa đơn điện tử được lưu trữ trên miền dữ liệu chung của S-invoice, vì thế có thể tránh tuyệt đối nguy cơ: mất mát, cháy, rách,... của hóa đơn giấy. Không chỉ dừng lại ở đó, hóa đơn điện tử cũng giúp doanh nghiệp tiết kiệm diện tích đáng kể vì không cần đến tủ, phòng lưu trữ hóa đơn.
Dễ dàng nhận thấy, hóa đơn điện tử chính là giải pháp hữu hiệu giúp hoạt động liên quan đến hóa đơn trở nên đơn giản, dễ dàng, tiết kiệm thời gian nhưng vẫn đảm bảo tính chính xác, hiệu quả và an toàn.
Hiện nay Viettel đã thực hiện cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử S-invoice nhằm phục vụ nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp với 2 gói dịch vụ chính:
Tích hợp cơ bản tức là doanh nghiệp sẽ sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử S-invoice với các mẫu hóa đơn cơ bản, phổ thông mà phía Viettel cung cấp. Ngoài ra, các chức năng, tiện ích khác vẫn được đảm bảo tích hợp đầy đủ phục vụ doanh nghiệp. Gói dịch vụ loại tích hợp cơ bản phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Nếu phần mềm bán hàng của doanh nghiệp không tương thích với phần mềm hóa đơn điện tử, Viettel sẽ cung cấp trọn gói dịch vụ bao gồm S-invoice và phần mềm bán hàng thích hợp cho doanh nghiệp.
Để xem thông tin hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế (hóa đơn điện tử có mã xác thực), doanh nghiệp có thể thực hiện tra cứu hóa đơn điện tử trực tuyến ngay trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Các bước thực hiện tương đối đơn giản, doanh nghiệp có thể tham khảo các bước sau:
Bước 1: Đăng nhập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế theo đường dẫn: http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn.
Bước 2: Nhấn vào mục “Hóa đơn có mã xác thực”, chọn “Xác minh hóa đơn”.
Bước 3: Nhập thông tin tương ứng với loại hóa đơn điện tử có mã xác thực cần tra cứu, sau đó nhấn nút “Tra cứu” để thực hiện việc tìm kiếm.
[caption id="attachment_8853" align="aligncenter" width="640"]
Nhập đầy đủ thông tin về hóa đơn có mã xác thực cần tra cứu[/caption]
Tương tự như cách thực hiện vừa rồi, doanh nghiệp vẫn có thể tra cứu thông tin các loại hóa đơn điện tử ngay trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Doanh nghiệp có thể thực hiện việc tra cứu hóa đơn chỉ với một vài bước đơn giản sau:
Bước 1: Truy cập vào trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế theo đường dẫn: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn.
Bước 2: Chọn chức năng tra cứu một hay nhiều hóa đơn, biên lai trên thẻ “Thông tin hóa đơn, biên lai”.
Bước 3: Nhập các thông tin liên quan đến hóa đơn, biên lai cần tìm kiếm, sau đó nhấn nút “Tìm kiếm”.
Bước 4: Hóa đơn, biên lai cần tìm kiếm sẽ được hiển thị trên màn hình, doanh nghiệp có thể thực hiện xem, tra cứu, phân tích và làm việc với hóa đơn, biên lai đó.
Để thuận tiện hơn trong quá trình sử dụng, việc lựa chọn một phần mềm quản lý hóa đơn điện tử uy tín là vô cùng cần thiết. Với S-invoice, hệ thống dữ liệu thông tin về hóa đơn điện tử của doanh nghiệp sẽ được lưu trữ, quản lý trên nền tảng dữ liệu của phần mềm, giúp cho quá trình tra cứu, sử dụng được thuận tiện, chính xác và an toàn. Hơn nữa, nhờ vào sự tích hợp nhiều chức năng, S-invoice hỗ trợ tạo lập hóa đơn, truyền tải một cách nhanh chóng, bảo mật.
Quý doanh nghiệp có thể liên hệ cho S-invoice để được tư vấn và đăng ký sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử Hà Nội thông qua một trong các kênh sau:
Hotline: 18008111 (miễn phí)
Website: Hóa đơn điện tử S-invoice
Facebook: Viettel Business Solutions
Email: digital_doanhnghiep@viettel.com.vn
Chúc Quý doanh nghiệp thành công!
