Vậy làm thế nào để đăng ký hóa đơn điện tử Quảng Nam? Trước và trong khi sử dụng hóa đơn điện tử cần lưu ý điều gì? Đâu là thương hiệu uy tín cho doanh nghiệp? S-invoice sẽ giúp giải đáp các thắc mắc của Quý doanh nghiệp trong bài viết sau.
[caption id="attachment_9106" align="aligncenter" width="640"]
Với nhiều tiện ích, hóa đơn điện tử được xem là giải pháp quản lý hóa đơn của nhiều doanh nghiệp[/caption]
Hóa đơn điện tử đang được triển khai áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp hiện nay, và đây sẽ trở thành một trong những tiêu chí bắt buộc trong quản lý hóa đơn chứng từ tại mỗi doanh nghiệp thời gian sắp tới.
Để tiếp cận nhanh và sử dụng hóa đơn điện tử hiệu quả, doanh nghiệp nên lựa chọn phần mềm S-invoice từ Tập đoàn Công nghiệp - Viễn thông Quân đội (Viettel) với những ưu điểm vượt trội như:
Giảm thiểu hơn 75% thời gian cho các thủ tục hành chính
Hóa đơn điện tử S-invoice đáp ứng tất cả các tiêu chí về hình thức và yêu cầu của hóa đơn điện tử được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật như Nghị định 51 hóa đơn điện tử, Thông tư 39 hóa đơn điện tử và cả Thông tư 32 về hóa đơn điện tử. Sử dụng hóa đơn điện tử S-invoice có thể rút ngắn thời gian và thủ tục hành chính cho việc khởi tạo và xuất hóa đơn điện tử.
Tiết kiệm đến 80% chi phí cho in ấn và truyền gửi hóa đơn điện tử
Hóa đơn sẽ được tạo lập trực tuyến và phát hành qua phương tiện điện tử giúp khách hàng có thể dễ dàng tra cứu và sử dụng mà chẳng cần thực hiện in giấy hóa đơn.
Ngoài ra, hình thức truyền nhận trực tiếp thông tin trên giao thức trực tuyến có thể giúp gửi hóa đơn điện tử đến ngay khách hàng thông qua SMS, email,... cực kỳ nhanh chóng và tiện lợi.
Sử dụng thuận tiện với nhiều tính năng hỗ trợ tạo lập, quản lý hóa đơn điện tử
Viettel cung cấp hệ thống với nhiều mẫu hóa đơn để doanh nghiệp có thể dễ dàng lựa chọn và tùy chỉnh. Điều này cho phép doanh nghiệp tạo mới và khai báo mẫu hóa đơn nhanh chóng. Ngoài ra, hệ thống S-invoice còn hỗ trợ đến 30 chức năng khác nhau phục vụ nhu cầu thực hiện đa dạng nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn điện tử.
[caption id="attachment_9101" align="aligncenter" width="640"]
Với S-invoice, doanh nghiệp có cơ hội sử dụng dịch vụ đồng bộ trên hạ tầng lớn: nhắn tin thương hiệu, chữ ký số, lưu trữ dữ liệu,...[/caption]
Lưu trữ bảo mật, an toàn dữ liệu hóa đơn điện tử
Sử dụng hóa đơn điện tử sẽ giảm thiểu các tình trạng hư hỏng, thất thoát hóa đơn như cháy, rách, ướt, hỏng, thất lạc,... so với hóa đơn giấy truyền thống. Ngoài ra, hóa đơn điện tử S-invoice được phát triển với đa lớp bảo mật, giúp ngăn chặn tối đa các nguồn truy cập lạ và đánh cắp dữ liệu từ bên ngoài.
[caption id="attachment_8982" align="aligncenter" width="570"]
Sử dụng hóa đơn điện tử có thể mang đến nhiều lợi ích tiết kiệm thời gian và tối ưu quản lý cho doanh nghiệp[/caption]
Cơ quan thuế là đơn vị chức năng có quyền kiểm duyệt và cung cấp quyền phát hành hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp có nhu cầu triển khai áp dụng hóa đơn điện tử. Do đó, khi các doanh nghiệp tại Quảng Nam muốn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, hãy đến ngay các cơ quan thuế phụ trách trực tiếp tại địa phương để được hướng dẫn và thực hiện thủ tục đăng ký.
Để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gồm:
Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp
Thông báo phát hành hóa đơn điện tử của doanh nghiệp
Mẫu hóa đơn điện tử theo đúng định dạng khi gửi cho khách hàng đã thực hiện ký số điện tử
Sau khi chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ này, doanh nghiệp có thể gửi đến cơ quan thuế theo các bước sau:
Bước 1: Gửi “Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử” đến cơ quan thuế phụ trách tại địa phương theo hình thức văn bản giấy trực tiếp hoặc thông qua cổng thông tin điện tử.
Bước 2: Gửi “Thông báo phát hành hóa đơn điện tử” đến cơ quan thuế phụ trách tại địa phương theo hình thức văn bản giấy trực tiếp hoặc thông qua cổng thông tin điện tử.
Bước 3: Gửi mẫu hóa đơn điện tử theo đúng định dạng gửi cho khách hàng đã được ký số điện tử đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp tại địa phương theo đường điện tử.
Lưu ý:
Nếu sau 02 ngày làm việc, kể từ khi nộp hồ sơ đăng ký sử dụng và gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng mà vẫn không nhận được ý kiến bằng văn bản của cơ quan thuế thì doanh nghiệp có quyền phát hành hóa đơn điện tử theo quy định tại Thông tư số 37/2017/TT-BTC về hóa đơn điện tử 2017 ban hành ngày 27/04/2017.
[caption id="attachment_9113" align="aligncenter" width="640"]
Không chỉ là hóa đơn điện tử, S-invoice thực sự là giải pháp tiết kiệm chi phí và quản lý minh bạch[/caption]
Doanh nghiệp có thể đăng ký hóa đơn điện tử Viettel theo các bước sau:
Bước 1: Doanh nghiệp ký kết hợp đồng với đơn vị kinh doanh hóa đơn điện tử Viettel và sau đó đơn vị sẽ thực hiện đấu nối tài khoản hóa đơn điện tử lên hệ thống.
Bước 2: Doanh nghiệp thay đổi mật khẩu sau khi nhận được tài khoản thông qua email.
Bước 3: Doanh nghiệp kiểm tra thông tin doanh nghiệp trên hệ thống đã khớp với thông tin trên giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp chưa. Nếu phát hiện có thông tin chưa đúng, tiến hành điều chỉnh ngay.
Bước 4: Doanh nghiệp kiểm tra tình trạng sử dụng hóa đơn đã đúng gói dịch vụ đăng ký trên hệ thống chưa.
Bước 5: Doanh nghiệp cập nhật chứng thư số.
Bước 6: Doanh nghiệp cập nhật email của doanh nghiệp lên hệ thống.
Bước 7: Doanh nghiệp khai báo tên hóa đơn.
Bước 8: Doanh nghiệp khai báo ký hiệu hóa đơn.
Bước 9: Doanh nghiệp chọn mẫu hóa đơn và chỉnh sửa cho phù hợp với doanh nghiệp.
Bước 10: Doanh nghiệp xin phê duyệt của cơ quan thuế qua 2 cách: nộp trực tiếp hồ sơ tại cơ quan thuế hoặc nộp thông báo phát hành trên hệ thống “Hỗ trợ kê khai thuế” (HTKK).
Bước 11: Doanh nghiệp gửi bằng chứng phê duyệt của cơ quan thuế lên hệ thống của Viettel.
Bước 12: Admin Viettel thực hiện phê duyệt hoặc hủy phê duyệt thông báo phát hành.
Sau khi doanh nghiệp được cấp phép áp dụng hóa đơn điện tử được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ được khởi tạo tài khoản và có thể tiến hành sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử S-invoice.
[caption id="attachment_9116" align="aligncenter" width="640"]
Với nhiều ưu điểm vượt trội, S-invoice là đối tác của nhiều doanh nghiệp lớn[/caption]
Trong quá trình sử dụng, doanh nghiệp có nhu cầu xem lại hoặc chỉnh sửa, phát hành hóa đơn vừa tạo, điều đầu tiên cần thực hiện chính là tra cứu hóa đơn điện tử.
Để tra cứu hóa đơn điện tử trên phần mềm S-invoice, doanh nghiệp có thể thực hiện thông qua các bước sau:
Bước 1: Đăng nhập tài khoản S-invoice của doanh nghiệp tại địa chỉ trang web sau: business-sinvoice.viettel.vn/dang-nhap.
Bước 2: Doanh nghiệp chọn chức năng “Tiện ích/Tra cứu hóa đơn”.
Bước 3: Nhập thông tin hóa đơn cần tra cứu bao gồm:
Mã số thuế bên bán
Số hóa đơn
Ngày lập hóa đơn
Mã số bí mật
Mã bảo mật
Bước 4: Sau khi nhập đầy đủ thông tin cần thiết, doanh nghiệp tiếp tục nhấn nút “Tìm kiếm”, hóa đơn tương ứng với các thông tin đã được nhập sẽ hiện ra trên giao diện làm việc của S-invoice.
Có rất nhiều phần mềm hóa đơn điện tử khác nhau đang xuất hiện trên thị trường hiện nay. Tuy nhiên, để nhận được sự đảm bảo về uy tín và chất lượng, S-invoice là một lựa chọn không thể bỏ qua cho Quý doanh nghiệp.
S-invoice với ưu điểm thông minh, linh hoạt, giúp doanh nghiệp xử lý các công việc về hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng, dễ dàng và bảo mật. Hơn nữa, với sự tích hợp của hàng loạt tính năng hữu ích khác như đồng bộ với hơn 40 phần mềm kế toán, ERP, quản lý danh sách công ty, chi nhánh, danh mục khách hàng,... việc sử dụng hóa đơn điện tử có thể được đồng bộ với hệ thống thông tin doanh nghiệp một cách hiệu quả, tối ưu chi phí và thời gian quản lý.
[caption id="attachment_9117" align="aligncenter" width="640"]
Với S-invoice, doanh nghiệp có thể ký hóa đơn mọi lúc, mọi nơi, qua thiết bị USB Token[/caption]
Doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử S-invoice có thể liên hệ trực tiếp qua hotline: 18008111 (miễn phí) hoặc truy cập ngay website: Hóa đơn điện tử S-invoice và FB: Viettel Business Solutions để được tư vấn thông tin và đăng ký dịch vụ.
Với các thông tin đã đưa, chúng tôi hy vọng các doanh nghiệp đã nắm được các thông tin liên quan đến hóa đơn điện tử Quảng Nam và có cái nhìn rõ nét hơn về phần mềm hóa đơn điện tử S-invoice để giúp các doanh nghiệp tìm ra cho mình lựa chọn quản lý hiệu quả hóa đơn điện tử phù hợp nhất. Chúc Quý doanh nghiệp thành công!
